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खरचा बुक के फॉर्मेट: हर खरचा खातिर का लिखीं

बेचे खातिर खरीदल माल के छोड़ के, बिजनेस चलावे में जहाँ पइसा जाला ओकर लिस्ट खरचा बुक ह। जब होखे तबे लिखीं त ई रउआ असली महीना के खरचा बतावेला आ अकाउंटेंट के मुनाफा-घाटा के हिसाब खातिर सब कुछ देला।

कॉलम

1. खरचा के तारीख (बिल के तारीख, भा बिल ना होखे त जवना दिन पइसा दिहनी)।
2. खरचा के किसिम: किराया, बिजली, तनखाह आ मजूरी, ट्रांसपोर्ट, फोन आ इंटरनेट, रिपेयर, ऑफिस खरचा, ईंधन, बैंक चार्ज, प्रोफेशनल फीस, बिग्यापन, भा रउआ आपन।
3. केकरा के दिहनी, आ बिल नंबर अगर होखे।
4. कइसे दिहल: नकद, UPI, बैंक ट्रांसफर, चेक, भा अभी ना दिहल।
5. रकम, आ अगर वापस लेत बानी त ओह में शामिल GST।

बेचे खातिर खरीदल माल आ कच्चा माल खरीद रजिस्टर में जाला, इहाँ ना। मशीन, फर्नीचर आ कंप्यूटर संपत्ति ह; ओकरा के कइसे देखावे के बा, अपना अकाउंटेंट से पूछीं।

बुक में एक महीना

पंजाब के एगो छोट हार्डवेयर दोकान, अक्टूबर 2026:

फोन के बिल अभी ना भरल गइल, तबो ई अक्टूबर के खरचा ह। भरे ले ई "बकाया" में Airtel के देवे वाला पइसा के रूप में देखाला।

महीना के सारांश

कुछ महीना लिखला के बाद खरचा बुक लिस्ट के टेबल में बदल देला: हर किसिम एक लाइन, हर महीना एक कॉलम। किराया आ तनखाह एके जइसन रहेला; बिजली गरमी में बढ़ेला; रिपेयर कबो-कबो आवेला। मुनाफा-घाटा के हिसाब खातिर अकाउंटेंट के इहे टेबल चाहीं, आ खरचा कहाँ बढ़त बा ई देखे खातिर रउओ के।

राखे वाला कागज

• हर खरचा के बिल भा रसीद, कागज भा PDF। बिल ना होखे त पइसा लेवे वाला के दस्तखत के साथे पेमेंट वाउचर बनाईं (voucher.niveshsahayak.in पर प्रिंट होला)।
• तनखाह के रिकॉर्ड: तनखाह रजिस्टर भा स्लिप (salary-slip.niveshsahayak.in), केकरा के केतना आ कइसे दिहल गइल।
• किराया के एग्रीमेंट आ किराया के रसीद।
• कम से कम ओतना दिन राखीं जेतना रउआ अकाउंटेंट कहें। GST में बही आ रिकॉर्ड ओह बरिस के सालाना रिटर्न के आखिरी तारीख से 72 महीना राखे के पड़ेला।