खर्चे › खर्चा बुक दा फॉर्मेट
खर्चा बुक दा फॉर्मेट: हर खर्चे आस्तै केह् लिखो
बेचने आस्तै खरीदे दे माल गी छोड़ियै, कारोबार चलाने च जित्थें पैसा जंदा ऐ ओह्दी लिस्ट खर्चा बुक ऐ। जिसलै होऐ उसलै गै लिखो तां एह् तुंदा असली म्हीने दा खर्चा दसदी ऐ ते अकाउंटेंट गी नफे-नुकसान दे हिसाब आस्तै सब किश दिंदी ऐ।
कॉलम
- खर्चे दी तरीक (बिल दी तरीक, जां बिल नेईं होऐ तां जिस दिन पैसा दित्ता)।
- खर्चे दी किस्म: कराया, बिजली, तनखाह ते दिहाड़ी, ट्रांसपोर्ट, फोन ते इंटरनेट, रिपेयर, दफ्तर दा खर्चा, ईंधन, बैंक चार्ज, प्रोफेशनल फीस, इश्तेहार, जां तुंदी अपनी।
- कुसी गी दित्ता, ते बिल नंबर जेकर होऐ।
- कि’यां दित्ता: नकद, UPI, बैंक ट्रांसफर, चेक, जां हुन्नै नेईं दित्ता।
- रकम, ते जेकर बापस लैंदे ओ तां ओह्दे च शामल GST।
बेचने आस्तै खरीदेआ माल ते कच्चा माल खरीद रजिस्टर च जंदा ऐ, इत्थें नेईं। मशीन, फर्नीचर ते कंप्यूटर जायदाद न; इ’नें गी कि’यां दस्सना ऐ अपने अकाउंटेंट कोला पुच्छो।
बुक च इक म्हीना
पंजाब दी इक निक्की हार्डवेयर हट्टी, अक्तूबर 2026:
| तरीक | खर्चे दी किस्म | कुसी गी दित्ता | कि’यां दित्ता | रकम (₹) |
|---|---|---|---|---|
| 01 Oct 2026 | कराया | श्री अरोड़ा (मालक) | बैंक ट्रांसफर | 18,000.00 |
| 05 Oct 2026 | तनखाह ते दिहाड़ी | दो हट्टी मददगार | UPI | 24,000.00 |
| 09 Oct 2026 | बिजली | PSPCL | UPI | 3,420.00 |
| 14 Oct 2026 | ट्रांसपोर्ट ते भाड़ा | लोकल टेम्पो | नकद | 1,200.00 |
| 22 Oct 2026 | फोन ते इंटरनेट | Airtel | हुन्नै नेईं दित्ता | 999.00 |
| 28 Oct 2026 | रिपेयर ते मेंटेनेंस | शटर रिपेयर | नकद | 2,500.00 |
| अक्तूबर दा जोड़ | 50,119.00 | |||
फोन दा बिल हुन्नै नेईं भरेआ, फ्ही बी एह् अक्तूबर दा खर्चा ऐ। भरने तगर एह् "बकाया" च Airtel गी देने आह्ले पैसें दे रूप च दिखदा ऐ।
म्हीने दा सार
किश म्हीने लिखने परैंत खर्चा बुक लिस्ट गी टेबल च बदली दिंदी ऐ: हर किस्म इक लाइन, हर म्हीना इक कॉलम। कराया ते तनखाह इक्कै जनेह् रौंह्दे न; बिजली गर्मियें च बधदी ऐ; रिपेयर कदें-कदें औंदा ऐ। नफे-नुकसान दे हिसाब आस्तै अकाउंटेंट गी एह्दा टेबल चाहिदा, ते खर्चा कुत्थें बधा करदा ऐ एह् दिक्खने आस्तै तुसें गी बी।
रक्खने आह्ले कागज
- हर खर्चे दा बिल जां रसीद, कागज जां PDF। बिल नेईं होऐ तां पैसा लैने आह्ले दे दस्तखत कन्नै पेमेंट वाउचर बनाओ (voucher.niveshsahayak.in उप्पर प्रिंट होंदा ऐ)।
- तनखाह दा रिकॉर्ड: तनखाह रजिस्टर जां स्लिप (salary-slip.niveshsahayak.in), कुसी गी किन्ना ते कि’यां दित्ता।
- कराये दा एग्रीमेंट ते कराये दियां रसीदां।
- घट्टो-घट्ट उन्ना चिर रक्खो जिन्ना तुंदा अकाउंटेंट आखै। GST च बहियां ते रिकॉर्ड उस ब’रे दी सालाना रिटर्न दी खीरी तरीक थमां 72 म्हीने रक्खने पौंदे न।