ചെലവുകൾ › ചെലവ് പുസ്തക ഫോർമാറ്റ്

ചെലവ് പുസ്തക ഫോർമാറ്റ്: ഓരോ ചെലവിനും എന്ത് എഴുതണം

വിൽക്കാൻ വാങ്ങുന്ന സാധനങ്ങൾ ഒഴികെ, ബിസിനസ് നടത്താൻ പണം പോകുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയാണ് ചെലവ് പുസ്തകം. നടക്കുമ്പോൾ തന്നെ എഴുതിയാൽ അത് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ മാസച്ചെലവ് പറയും, അക്കൗണ്ടന്റിന് ലാഭനഷ്ട കണക്കിന് വേണ്ടതെല്ലാം നൽകും.

കോളങ്ങൾ

1. ചെലവിന്റെ തീയതി (ബിൽ തീയതി, അല്ലെങ്കിൽ ബിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ പണം കൊടുത്ത ദിവസം).
2. ചെലവിന്റെ തരം: വാടക, കറന്റ്, ശമ്പളവും കൂലിയും, ട്രാൻസ്പോർട്ട്, ഫോണും ഇന്റർനെറ്റും, റിപ്പയർ, ഓഫീസ് ചെലവ്, ഇന്ധനം, ബാങ്ക് ചാർജ്, പ്രൊഫഷണൽ ഫീസ്, പരസ്യം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം.
3. ആർക്ക് കൊടുത്തു, ബിൽ നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിൽ.
4. എങ്ങനെ കൊടുത്തു: റൊക്കം, UPI, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, ചെക്ക്, അല്ലെങ്കിൽ ഇനിയും കൊടുത്തിട്ടില്ല.
5. തുക, തിരികെ എടുക്കുമെങ്കിൽ അതിലുള്ള ജിഎസ്ടി.

വിൽക്കാൻ വാങ്ങുന്ന സാധനങ്ങളും അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററിലേക്കാണ് പോകുന്നത്, ഇവിടെയല്ല. മെഷീൻ, ഫർണിച്ചർ, കമ്പ്യൂട്ടർ എന്നിവ ആസ്തികളാണ്; അവ എങ്ങനെ കാണിക്കണമെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കൂ.

പുസ്തകത്തിൽ ഒരു മാസം

പഞ്ചാബിലെ ഒരു ചെറിയ ഹാർഡ്‌വെയർ കട, ഒക്ടോബർ 2026:

ഫോൺ ബിൽ ഇനിയും അടച്ചിട്ടില്ല, എങ്കിലും അത് ഒക്ടോബറിലെ ചെലവാണ്. അടയ്ക്കുന്നതുവരെ അത് "കുടിശ്ശിക"-യിൽ Airtel-ന് കൊടുക്കാനുള്ള പണമായി കാണും.

മാസ സംഗ്രഹം

കുറച്ച് മാസം എഴുതിയ ശേഷം ചെലവ് പുസ്തകം പട്ടികയെ ടേബിളാക്കും: ഓരോ തരവും ഒരു വരിയിൽ, ഓരോ മാസവും ഒരു കോളത്തിൽ. വാടകയും ശമ്പളവും ഒരുപോലെ നിൽക്കും; കറന്റ് വേനലിൽ കൂടും; റിപ്പയർ ഇടയ്ക്ക് വരും. ലാഭനഷ്ട കണക്കിന് അക്കൗണ്ടന്റിന് ഈ ടേബിളാണ് വേണ്ടത്, ചെലവ് എവിടെ കൂടുന്നു എന്ന് കാണാൻ നിങ്ങൾക്കും.

സൂക്ഷിക്കേണ്ട കടലാസുകൾ

• ഓരോ ചെലവിന്റെയും ബിൽ അല്ലെങ്കിൽ രസീത്, കടലാസ് അല്ലെങ്കിൽ PDF. ബിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ പണം വാങ്ങിയയാളുടെ ഒപ്പോടെ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ ഉണ്ടാക്കൂ (voucher.niveshsahayak.in-ൽ അച്ചടിക്കും).
• ശമ്പള രേഖകൾ: ശമ്പള രജിസ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലിപ്പുകൾ (salary-slip.niveshsahayak.in), ആർക്ക് എത്ര, എങ്ങനെ കൊടുത്തു.
• വാടക കരാർ, വാടക രസീതുകൾ.
• നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് പറയുന്നത്ര കാലമെങ്കിലും ഇവ സൂക്ഷിക്കൂ. ജിഎസ്ടിയിൽ ബുക്കുകളും രേഖകളും ആ വർഷത്തെ വാർഷിക റിട്ടേൺ അവസാന തീയതി മുതൽ 72 മാസം സൂക്ഷിക്കണം.