खर्च › खर्च किताबको ढाँचा

खर्च किताबको ढाँचा: हरेक खर्चका लागि के लेख्ने

बेच्नका लागि किनेको मालबाहेक, व्यापार चलाउन जहाँ पैसा जान्छ त्यसको सूची खर्च किताब हो। जब हुन्छ तब लेख्यो भने यसले तपाईंको वास्तविक मासिक खर्च बताउँछ र अकाउन्टेन्टलाई नाफा-नोक्सानको हिसाबका लागि चाहिने सबै दिन्छ।

स्तम्भ

1. खर्चको मिति (बिलको मिति, वा बिल नभए पैसा दिएको दिन)।
2. खर्चको प्रकार: भाडा, बिजुली, तलब र ज्याला, ट्रान्सपोर्ट, फोन र इन्टरनेट, मर्मत, अफिस खर्च, इन्धन, बैंक चार्ज, प्रोफेसनल फी, विज्ञापन, वा तपाईंको आफ्नै।
3. कसलाई दिइयो, र बिल नम्बर भए।
4. कसरी दिइयो: नगद, UPI, बैंक ट्रान्सफर, चेक, वा अहिले तिरेको छैन।
5. रकम, र फिर्ता लिनुहुन्छ भने त्यसमा समावेश GST।

बेच्नका लागि किनेको माल र कच्चा पदार्थ खरिद रजिस्टरमा जान्छ, यहाँ होइन। मेसिन, फर्निचर र कम्प्युटर सम्पत्ति हुन्; तिनलाई कसरी देखाउने भनेर अकाउन्टेन्टलाई सोध्नुहोस्।

किताबमा एक महिना

पञ्जाबको एउटा सानो हार्डवेयर पसल, अक्टोबर 2026:

फोनको बिल अहिले तिरिएको छैन, तैपनि यो अक्टोबरको खर्च हो। नतिरुन्जेल यो "बाँकी" मा Airtel लाई दिनुपर्ने पैसाको रूपमा देखिन्छ।

मासिक सारांश

केही महिना लेखेपछि खर्च किताबले सूचीलाई तालिकामा बदल्छ: हरेक प्रकार एउटा पङ्क्ति, हरेक महिना एउटा स्तम्भ। भाडा र तलब उस्तै रहन्छ; बिजुली गर्मीमा बढ्छ; मर्मत कहिलेकाहीँ आउँछ। नाफा-नोक्सानको हिसाबका लागि अकाउन्टेन्टलाई यही तालिका चाहिन्छ, र खर्च कहाँ बढ्दैछ हेर्न तपाईंलाई पनि।

राख्नुपर्ने कागज

• हरेक खर्चको बिल वा रसिद, कागज वा PDF। बिल नभए पैसा लिनेको सहीसहित पेमेन्ट भौचर बनाउनुहोस् (voucher.niveshsahayak.in मा प्रिन्ट हुन्छ)।
• तलबको रेकर्ड: तलब रजिस्टर वा स्लिप (salary-slip.niveshsahayak.in), कसलाई कति र कसरी दिइयो।
• भाडा सम्झौता र भाडाका रसिद।
• कम्तीमा तपाईंको अकाउन्टेन्टले भनेजति समय राख्नुहोस्। GST मा किताब र रेकर्ड त्यो वर्षको वार्षिक रिटर्नको अन्तिम मितिदेखि 72 महिना राख्नुपर्छ।