خرچ › خرچ بُڪ جو فارميٽ

خرچ بُڪ جو فارميٽ: هر خرچ لاءِ ڇا لکجي

وڪڻڻ لاءِ خريد ڪيل مال کان سواءِ، ڪاروبار هلائڻ ۾ جتي پئسا وڃن ٿا ان جي لسٽ خرچ بُڪ آهي. جڏهن ٿئي تڏهن لکو ته اهو توهان جو اصل مهيني وار خرچ ٻڌائي ٿو ۽ اڪائونٽنٽ کي نفعي نقصان جي حساب لاءِ سڀ ڪجهه ڏئي ٿو.

ڪالم

1. خرچ جي تاريخ (بل جي تاريخ، يا بل نه هجي ته جنهن ڏينهن پئسا ڏنا).
2. خرچ جو قسم: ڪرايو، بجلي، پگهار ۽ مزدوري، ٽرانسپورٽ، فون ۽ انٽرنيٽ، مرمت، آفيس جو خرچ، ايندھن، بئنڪ چارج، پروفيشنل فيس، اشتهار، يا توهان جو پنهنجو.
3. ڪنهن کي ڏنا، ۽ بل نمبر جيڪڏهن هجي.
4. ڪيئن ڏنا: نقد، UPI، بئنڪ ٽرانسفر، چيڪ، يا اڃا نه ڏنا.
5. رقم، ۽ جيڪڏهن واپس وٺو ٿا ته ان ۾ شامل GST.

وڪڻڻ لاءِ خريد ڪيل مال ۽ ڪچو مال خريداري رجسٽر ۾ وڃي ٿو، هتي نه. مشين، فرنيچر ۽ ڪمپيوٽر ملڪيت آهن؛ انهن کي ڪيئن ڏيکارجي اهو پنهنجي اڪائونٽنٽ کان پڇو.

بُڪ ۾ هڪ مهينو

پنجاب جو هڪ ننڍو هارڊويئر دڪان، آڪٽوبر 2026:

فون جو بل اڃا نه ڀريو ويو آهي، تڏهن به اهو آڪٽوبر جو خرچ آهي. ڀرڻ تائين اهو "بقايا" ۾ Airtel کي ڏيڻ وارن پئسن طور ڏسجي ٿو.

مهيني جو خلاصو

ڪجهه مهينا لکڻ کان پوءِ خرچ بُڪ لسٽ کي ٽيبل ۾ بدلائي ٿو: هر قسم هڪ قطار، هر مهينو هڪ ڪالم. ڪرايو ۽ پگهار ساڳيا رهن ٿا؛ بجلي اونهاري ۾ وڌي ٿي؛ مرمت ڪڏهن ڪڏهن اچي ٿي. نفعي نقصان جي حساب لاءِ اڪائونٽنٽ کي اهو ئي ٽيبل گهرجي، ۽ خرچ ڪٿي وڌي رهيو آهي اهو ڏسڻ لاءِ توهان کي به.

رکڻ وارا ڪاغذ

• هر خرچ جو بل يا رسيد، ڪاغذ يا PDF. بل نه هجي ته پئسا وٺندڙ جي صحيح سان پيمينٽ واؤچر ٺاهيو (voucher.niveshsahayak.in تي پرنٽ ٿئي ٿو).
• پگهار جو رڪارڊ: پگهار رجسٽر يا سلپ (salary-slip.niveshsahayak.in)، ڪنهن کي ڪيترو ۽ ڪيئن ڏنو.
• ڪرائي جو معاهدو ۽ ڪرائي جون رسيدون.
• گهٽ ۾ گهٽ ايتري مدت رکو جيتري توهان جو اڪائونٽنٽ چوي. GST ۾ ڪتاب ۽ رڪارڊ ان سال جي سالياني ريٽرن جي آخري تاريخ کان 72 مهينا رکڻا پون ٿا.