செலவுகள் › செலவுப் புத்தக வடிவம்

செலவுப் புத்தக வடிவம்: ஒவ்வொரு செலவுக்கும் என்ன எழுத வேண்டும்

செலவுப் புத்தகம் என்பது விற்பதற்காக வாங்கும் சரக்கைத் தவிர, வியாபாரத்தை நடத்தப் பணம் போகும் விஷயங்களின் பட்டியல். நடக்கும்போதே எழுதினால் அது உங்கள் உண்மையான மாதச் செலவைச் சொல்லும், ஆடிட்டருக்கு லாப நஷ்டக் கணக்குக்குத் தேவையான அனைத்தையும் தரும்.

நெடுவரிசைகள்

செலவின் தேதி (பில் தேதி, அல்லது பில் இல்லையென்றால் பணம் கொடுத்த நாள்).
செலவு வகை: வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம் மற்றும் கூலி, போக்குவரத்து, போன் மற்றும் இன்டர்நெட், ரிப்பேர், அலுவலகச் செலவு, எரிபொருள், வங்கிக் கட்டணம், தொழில்முறைக் கட்டணம், விளம்பரம், அல்லது உங்கள் சொந்த வகை.
யாருக்குக் கொடுத்தது, பில் எண் இருந்தால்.
எப்படிக் கொடுத்தார்: ரொக்கம், UPI, வங்கி டிரான்ஸ்ஃபர், காசோலை, அல்லது இன்னும் கொடுக்கவில்லை.
தொகை, திரும்பப் பெறுவதாக இருந்தால் அதிலுள்ள ஜிஎஸ்டி.

விற்பதற்காக வாங்கும் சரக்கும் மூலப்பொருளும் பர்ச்சேஸ் ரெஜிஸ்டரில் போகும், இங்கே அல்ல. இயந்திரம், மரச்சாமான், கம்ப்யூட்டர் ஆகியவை சொத்துகள்; அவற்றை எப்படிக் காட்டுவது என்று ஆடிட்டரிடம் கேளுங்கள்.

புத்தகத்தில் ஒரு மாதம்

பஞ்சாபின் ஒரு சிறிய ஹார்ட்வேர் கடை, அக்டோபர் 2026:

தேதி	செலவு வகை	யாருக்குக் கொடுத்தது	எப்படிக் கொடுத்தார்	தொகை (₹)
01 Oct 2026	வாடகை	திரு அரோரா (வீட்டு உரிமையாளர்)	வங்கி டிரான்ஸ்ஃபர்	18,000.00
05 Oct 2026	சம்பளம் மற்றும் கூலி	இரண்டு கடை உதவியாளர்கள்	UPI	24,000.00
09 Oct 2026	மின்சாரம்	PSPCL	UPI	3,420.00
14 Oct 2026	போக்குவரத்து மற்றும் லாரி வாடகை	உள்ளூர் டெம்போ	ரொக்கம்	1,200.00
22 Oct 2026	போன் மற்றும் இன்டர்நெட்	Airtel	இன்னும் கொடுக்கவில்லை	999.00
28 Oct 2026	ரிப்பேர் மற்றும் பராமரிப்பு	ஷட்டர் ரிப்பேர்	ரொக்கம்	2,500.00
அக்டோபர் மொத்தம்				50,119.00

போன் பில் இன்னும் கட்டப்படவில்லை, ஆனாலும் அது அக்டோபர் செலவுதான். கட்டும் வரை அது "நிலுவை"-இல் Airtel-க்குக் கொடுக்க வேண்டிய பணமாகத் தெரியும்.

மாதச் சுருக்கம்

சில மாதங்கள் எழுதிய பின் செலவுப் புத்தகம் பட்டியலை அட்டவணையாக்குகிறது: ஒவ்வொரு வகையும் ஒரு வரியில், ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு நெடுவரிசையில். வாடகையும் சம்பளமும் ஒரே மாதிரி இருக்கும்; மின்சாரம் கோடையில் ஏறும்; ரிப்பேர் அவ்வப்போது வரும். லாப நஷ்டக் கணக்குக்கு ஆடிட்டருக்கு இந்த அட்டவணைதான் தேவை, செலவு எங்கே ஏறுகிறது என்று பார்க்க உங்களுக்கும்.

வைக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்

ஒவ்வொரு செலவுக்கும் பில் அல்லது ரசீது, காகிதம் அல்லது PDF. பில் இல்லையென்றால் பணம் பெற்றவரிடம் கையொப்பம் வாங்கி பேமென்ட் வவுச்சர் போடுங்கள் (voucher.niveshsahayak.in-இல் அச்சாகும்).
சம்பளப் பதிவுகள்: சம்பளப் பதிவேடு அல்லது ஸ்லிப்புகள் (salary-slip.niveshsahayak.in), யாருக்கு எவ்வளவு, எப்படிக் கொடுத்தது.
வாடகை ஒப்பந்தம் மற்றும் வாடகை ரசீதுகள்.
உங்கள் ஆடிட்டர் சொல்லும் காலம் வரையாவது இவற்றை வையுங்கள். ஜிஎஸ்டியில் புத்தகங்களும் பதிவுகளும் அந்த ஆண்டின் வருடாந்திர ரிட்டர்ன் கடைசி தேதியிலிருந்து 72 மாதங்கள் வைக்கப்பட வேண்டும்.

இந்த ஆண்டு உங்கள் பணம் எங்கே போகிறது என்று பாருங்கள்.செலவுப் புத்தகத்தைத் திற