ખર્ચ › રોકડ ખર્ચ અને ₹10,000 ની મર્યાદા
રોકડ ખર્ચ અને દિવસમાં ₹10,000 ની મર્યાદા
રોકડ આપવું ઝડપી છે, પણ આવકવેરા કાયદાને મોટા રોકડ ખર્ચ ગમતા નથી. એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુ રોકડ આપો, તો તે ખર્ચ તમારા નફા-નુકસાન ખાતામાંથી કાઢી શકાય, એટલે તેના પર એવો ટેક્સ લાગશે જાણે તમે ખર્ચ કર્યો જ નથી.
નિયમ
કોઈ વેપાર કોઈ વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુ રોકડ (કે બેરર ચેકથી) આપે, તો કરપાત્ર નફો કાઢતી વખતે તે પેમેન્ટ ખર્ચ તરીકે મનાતું નથી. મર્યાદા તે દિવસે તે વ્યક્તિને આપેલાં બધાં પેમેન્ટ ઉમેરીને ગણાય છે: એક જ સપ્લાયરને એક દિવસમાં ₹4,000 નાં ત્રણ રોકડ પેમેન્ટ એટલે ₹12,000, અને નિયમ તૂટે છે.
માલવાહક વાહન ચલાવતા, ભાડે કે લીઝ પર આપતા ટ્રાન્સપોર્ટર ને પેમેન્ટ માટે મર્યાદા દિવસના ₹35,000 છે.
આ આવકવેરા કાયદો, 1961 ની કલમ 40A(3) હતી, અને આ જ નિયમ આવકવેરા કાયદો, 2025 માં પણ ચાલુ છે, જે 1 એપ્રિલ 2026 થી લાગુ છે.
એક ઉદાહરણ
એક દુકાન 12 નવેમ્બરે વાયરિંગ માટે ઇલેક્ટ્રિશિયનને ₹14,000 રોકડ આપે છે. ₹14,000 ખર્ચમાં મનાતા નથી: દુકાનનો નફો ₹14,000 વધુ મનાય છે. દુકાને UPI કે બેંક ટ્રાન્સફરથી આપ્યા હોત, કે અલગ કામ માટે 12 નવેમ્બરે ₹7,000 અને 13 નવેમ્બરે ₹7,000 આપ્યા હોત, તો ખર્ચ મનાત. ફક્ત મર્યાદા નીચે રહેવા એક બિલને બે દિવસમાં વહેંચવું જોખમી છે; બેંક દ્વારા પેમેન્ટ જ સાફ રસ્તો છે.
છૂટ
આવકવેરા નિયમો (જૂના નિયમોનો નિયમ 6DD) કેટલાક કિસ્સામાં મોટું રોકડ પેમેન્ટ પણ માને છે, જેમ કે બેંક અને સરકારને પેમેન્ટ, બેંક વગરનાં ગામોમાં પેમેન્ટ, અને ખેડૂતોને તેમની ઊપજ માટે કેટલાંક પેમેન્ટ. આ છૂટ સાંકડી છે; એકાઉન્ટન્ટને પૂછ્યા વગર માની ન લો કે કોઈ લાગુ પડે છે.
રોકડ ખર્ચ સુરક્ષિત રાખવા
- ₹10,000 થી વધુ બેંક દ્વારા આપો: UPI, NEFT, IMPS કે એકાઉન્ટ પેયી ચેક.
- બિલ વગરના દરેક રોકડ પેમેન્ટનું વાઉચર બનાવો (voucher.niveshsahayak.in), પૈસા લેનારની સહી સાથે.
- રોજની નાની રોકડ માટે પેટી કેશ બુક રાખો (petty-cash.niveshsahayak.in), નોંધેલા ઉપાડથી ભરેલી.
- ખર્ચ ચોપડામાં રીત લખો. "કેવી રીતે આપ્યા: રોકડ" વાળી લાઇનો મહિનાના અંતે સહેલાઈથી જોઈ શકાય કે કોઈ મર્યાદા વટાવે છે કે નહીં.