ખર્ચ › ખર્ચ ચોપડા ફોર્મેટ

ખર્ચ ચોપડા ફોર્મેટ: દરેક ખર્ચ માટે શું લખવું

ખર્ચ ચોપડો એટલે વેપાર ચલાવવા જેમાં પૈસા જાય છે તે વસ્તુઓની યાદી, વેચવા માટે ખરીદેલા માલ સિવાય. ખર્ચ થાય તેમ લખાય તો તે તમારો સાચો મહિનાનો ખર્ચ બતાવે છે અને એકાઉન્ટન્ટને નફા-નુકસાન ખાતા માટે બધું આપે છે.

કૉલમ

1. ખર્ચની તારીખ (બિલની તારીખ, કે બિલ ન હોય તો જે દિવસે પૈસા આપ્યા).
2. ખર્ચનો પ્રકાર: ભાડું, વીજળી, પગાર અને મજૂરી, ટ્રાન્સપોર્ટ, ફોન અને ઇન્ટરનેટ, રિપેર, ઓફિસ ખર્ચ, ઇંધણ, બેંક ચાર્જ, વ્યાવસાયિક ફી, જાહેરાત, કે તમારો પોતાનો.
3. કોને આપ્યા અને બિલ નંબર, હોય તો.
4. કેવી રીતે આપ્યા: રોકડ, UPI, બેંક ટ્રાન્સફર, ચેક, કે હજુ નથી આપ્યા.
5. રકમ, અને પાછો લેશો તો તેમાં સામેલ જીએસટી.

વેચવા માટે ખરીદેલો માલ અને કાચો માલ પર્ચેઝ રજિસ્ટરમાં જાય છે, અહીં નહીં. મશીન, ફર્નિચર અને કમ્પ્યુટર મિલકત છે; તેને કેવી રીતે બતાવવી તે એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.

ચોપડામાં એક મહિનો

પંજાબની એક નાની હાર્ડવેર દુકાન, ઑક્ટોબર 2026:

ફોનનું બિલ હજુ ભર્યું નથી, પણ તે છતાં તે ઑક્ટોબરનો ખર્ચ છે. ભરાય ત્યાં સુધી તે "બાકી" માં Airtel ને આપવાના પૈસા તરીકે દેખાય છે.

મહિનાનો સારાંશ

થોડા મહિના લખ્યા પછી ખર્ચ ચોપડો યાદીનું ટેબલ બનાવી દે છે: દરેક પ્રકાર એક લાઇનમાં, દરેક મહિનો એક કૉલમમાં. ભાડું અને પગાર સરખા રહે છે; વીજળી ઉનાળામાં વધે છે; રિપેર ક્યારેક આવે છે. નફા-નુકસાન ખાતા માટે એકાઉન્ટન્ટને આ જ ટેબલ જોઈએ, અને ખર્ચ ક્યાં વધે છે તે જોવા તમને.

રાખવાના કાગળ

• દરેક ખર્ચનું બિલ કે રસીદ, કાગળ કે PDF. બિલ ન હોય તો પૈસા લેનારની સહી લઈને પેમેન્ટ વાઉચર બનાવો (voucher.niveshsahayak.in પર છપાય છે).
• પગારનો રેકોર્ડ: પગાર રજિસ્ટર કે સ્લિપ (salary-slip.niveshsahayak.in), કોને કેટલા અને કેવી રીતે આપ્યા.
• ભાડા કરાર અને ભાડાની રસીદો.
• આને ઓછામાં ઓછું એટલો સમય રાખો જેટલો તમારા એકાઉન્ટન્ટ કહે. જીએસટીમાં ચોપડા અને રેકોર્ડ તે વર્ષના વાર્ષિક રિટર્નની છેલ્લી તારીખથી 72 મહિના રાખવા પડે છે.