खर्च › खर्च वही फॉरमॅट

खर्च वही फॉरमॅट: प्रत्येक खर्चासाठी काय लिहायचे

खर्च वही म्हणजे व्यवसाय चालवण्यासाठी पैसा जातो त्या गोष्टींची यादी, विकण्यासाठी घेतलेला माल सोडून. खर्च होईल तसा लिहिला तर ती तुमचा खरा महिन्याचा खर्च सांगते आणि अकाउंटंटला नफा-तोटा खात्यासाठी सर्व देते.

कॉलम

1. खर्चाची तारीख (बिलाची तारीख, किंवा बिल नसेल तर ज्या दिवशी पैसे दिले).
2. खर्चाचा प्रकार: भाडे, वीज, पगार आणि मजुरी, ट्रान्सपोर्ट, फोन आणि इंटरनेट, दुरुस्ती, ऑफिस खर्च, इंधन, बँक चार्जेस, व्यावसायिक फी, जाहिरात, किंवा तुमचा स्वतःचा.
3. कोणाला दिले आणि बिल नंबर, असेल तर.
4. कसे दिले: रोख, UPI, बँक ट्रान्सफर, चेक, किंवा अजून दिले नाहीत.
5. रक्कम, आणि परत घेणार असाल तर त्यातला जीएसटी.

विकण्यासाठी घेतलेला माल आणि कच्चा माल पर्चेस रजिस्टरमध्ये जातो, इथे नाही. मशीन, फर्निचर आणि कॉम्प्युटर मालमत्ता आहेत; त्या कशा दाखवायच्या ते अकाउंटंटला विचारा.

वहीत एक महिना

पंजाबमधील एक लहान हार्डवेअर दुकान, ऑक्टोबर 2026:

फोनचे बिल अजून भरलेले नाही, पण तरीही तो ऑक्टोबरचा खर्च आहे. भरेपर्यंत तो "थकबाकी" मध्ये Airtel ला द्यायचे पैसे म्हणून दिसतो.

महिन्याचा सारांश

काही महिने लिहिल्यावर खर्च वही यादीचे टेबल बनवते: प्रत्येक प्रकार एका ओळीत, प्रत्येक महिना एका कॉलममध्ये. भाडे आणि पगार सारखेच राहतात; वीज उन्हाळ्यात वाढते; दुरुस्ती कधीमधी येते. नफा-तोटा खात्यासाठी अकाउंटंटला हेच टेबल हवे, आणि खर्च कुठे वाढतोय हे पाहण्यासाठी तुम्हाला.

ठेवायची कागदपत्रे

• प्रत्येक खर्चाचे बिल किंवा पावती, कागद किंवा PDF. बिल नसेल तर पैसे घेणाऱ्याची सही घेऊन पेमेंट व्हाउचर बनवा (voucher.niveshsahayak.in वर छापते).
• पगाराचे रेकॉर्ड: पगार रजिस्टर किंवा स्लिप (salary-slip.niveshsahayak.in), कोणाला किती आणि कसे दिले.
• भाड्याचा करार आणि भाड्याच्या पावत्या.
• हे किमान तेवढा काळ ठेवा जेवढा तुमचा अकाउंटंट सांगेल. जीएसटीमध्ये पुस्तके आणि रेकॉर्ड त्या वर्षाच्या वार्षिक रिटर्नच्या अंतिम तारखेपासून 72 महिने ठेवावे लागतात.