ਖਰਚੇ › ਖਰਚਾ ਬੁੱਕ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

ਖਰਚਾ ਬੁੱਕ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਹਰ ਖਰਚੇ ਲਈ ਕੀ ਲਿਖੀਏ

ਖਰਚਾ ਬੁੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਪੈਸਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵੇਚਣ ਲਈ ਖਰੀਦੇ ਮਾਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ। ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਖਰਚਾ ਹੋਵੇ ਉਵੇਂ ਲਿਖੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰੌਫ਼ਿਟ ਐਂਡ ਲੌਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕਾਲਮ

1. ਖਰਚੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ (ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼, ਜਾਂ ਬਿੱਲ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਿਸ ਦਿਨ ਪੈਸਾ ਦਿੱਤਾ)।
2. ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ: ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਤਨਖ਼ਾਹ ਅਤੇ ਦਿਹਾੜੀ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਰਿਪੇਅਰ, ਦਫ਼ਤਰੀ ਖਰਚੇ, ਤੇਲ, ਬੈਂਕ ਚਾਰਜ, ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸ਼ਨਲ ਫ਼ੀਸ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ।
3. ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਜੇ ਹੋਵੇ।
4. ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ: ਨਕਦ, UPI, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਚੈੱਕ, ਜਾਂ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ।
5. ਰਕਮ, ਅਤੇ ਜੇ ਵਾਪਸ ਲਓਗੇ ਤਾਂ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜੀਐਸਟੀ।

ਵੇਚਣ ਲਈ ਖਰੀਦਿਆ ਮਾਲ ਅਤੇ ਕੱਚਾ ਮਾਲ ਪਰਚੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਨਹੀਂ। ਮਸ਼ੀਨ, ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਐਸੇਟ ਹਨ; ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।

ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ

ਪੰਜਾਬ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੁਕਾਨ, ਅਕਤੂਬਰ 2026:

ਫ਼ੋਨ ਦਾ ਬਿੱਲ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਭਰਿਆ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹ ਅਕਤੂਬਰ ਦਾ ਖਰਚਾ ਹੈ। ਭਰਨ ਤੱਕ ਉਹ "ਬਕਾਇਆ" ਵਿੱਚ Airtel ਨੂੰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪੈਸੇ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।

ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਸਾਰ

ਕੁਝ ਮਹੀਨੇ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਰਚਾ ਬੁੱਕ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ: ਹਰ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਮਹੀਨਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ। ਕਿਰਾਇਆ ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ; ਬਿਜਲੀ ਗਰਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧਦੀ ਹੈ; ਰਿਪੇਅਰ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੌਫ਼ਿਟ ਐਂਡ ਲੌਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਇਹੀ ਟੇਬਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਕਿੱਥੇ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ।

ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗ਼ਜ਼

• ਹਰ ਖਰਚੇ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਰਸੀਦ, ਕਾਗ਼ਜ਼ ਜਾਂ PDF। ਬਿੱਲ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੈਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਤੋਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਵਾ ਕੇ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਓ (voucher.niveshsahayak.in ਉੱਤੇ ਛਪਦਾ ਹੈ)।
• ਤਨਖ਼ਾਹ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ: ਤਨਖ਼ਾਹ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ ਸਲਿੱਪ (salary-slip.niveshsahayak.in), ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤਾ।
• ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਐਗਰੀਮੈਂਟ ਅਤੇ ਕਿਰਾਏ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ।
• ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਉਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿੰਨਾ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕਹੇ। ਜੀਐਸਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਸ ਸਾਲ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ 72 ਮਹੀਨੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।