ఖర్చులు › ఖర్చుల పుస్తకం ఫార్మాట్

ఖర్చుల పుస్తకం ఫార్మాట్: ప్రతి ఖర్చుకు ఏమి రాయాలి

ఖర్చుల పుస్తకం అంటే అమ్మడానికి కొన్న సరుకు కాకుండా, వ్యాపారం నడపడానికి డబ్బు వెళ్లే వాటి జాబితా. జరిగినప్పుడే రాస్తే అది మీ అసలు నెల ఖర్చు చెబుతుంది, అకౌంటెంట్‌కు లాభనష్టాల ఖాతాకు కావాల్సినదంతా ఇస్తుంది.

కాలమ్‌లు

1. ఖర్చు తేదీ (బిల్లు తేదీ, లేదా బిల్లు లేకపోతే డబ్బు ఇచ్చిన రోజు).
2. ఖర్చు రకం: అద్దె, కరెంట్, జీతాలు, కూలీలు, ట్రాన్స్‌పోర్ట్, ఫోన్, ఇంటర్నెట్, రిపేర్, ఆఫీసు ఖర్చులు, ఇంధనం, బ్యాంక్ ఛార్జీలు, ప్రొఫెషనల్ ఫీజు, ప్రకటనలు, లేదా మీ సొంతం.
3. ఎవరికి ఇచ్చారు, బిల్లు నంబర్ ఉంటే.
4. ఎలా ఇచ్చారు: నగదు, UPI, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్, చెక్, లేదా ఇంకా ఇవ్వలేదు.
5. మొత్తం, తిరిగి తీసుకుంటే అందులోని జీఎస్టీ.

అమ్మడానికి కొన్న సరుకు, ముడి సరుకు పర్చేజ్ రిజిస్టర్‌లోకి వెళ్తాయి, ఇక్కడికి కాదు. మెషిన్లు, ఫర్నిచర్, కంప్యూటర్లు ఆస్తులు; వాటిని ఎలా చూపాలో అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.

పుస్తకంలో ఒక నెల

పంజాబ్‌లోని ఒక చిన్న హార్డ్‌వేర్ షాపు, అక్టోబర్ 2026:

ఫోన్ బిల్లు ఇంకా కట్టలేదు, అయినా అది అక్టోబర్ ఖర్చే. కట్టే వరకు అది "బాకీలు"లో Airtel కు ఇవ్వాల్సిన డబ్బుగా కనిపిస్తుంది.

నెల సారాంశం

కొన్ని నెలలు రాశాక ఖర్చుల పుస్తకం జాబితాను టేబుల్‌గా మారుస్తుంది: ప్రతి రకం ఒక లైన్‌లో, ప్రతి నెల ఒక కాలమ్‌లో. అద్దె, జీతాలు ఒకేలా ఉంటాయి; కరెంట్ వేసవిలో పెరుగుతుంది; రిపేర్లు అప్పుడప్పుడు వస్తాయి. లాభనష్టాల ఖాతాకు అకౌంటెంట్‌కు ఈ టేబులే కావాలి, ఖర్చు ఎక్కడ పెరుగుతోందో చూడటానికి మీకూ.

ఉంచాల్సిన కాగితాలు

• ప్రతి ఖర్చుకు బిల్లు లేదా రసీదు, కాగితం లేదా PDF. బిల్లు లేకపోతే డబ్బు తీసుకున్నవారి సంతకంతో పేమెంట్ వోచర్ చేయండి (voucher.niveshsahayak.in లో ప్రింట్ అవుతుంది).
• జీతాల రికార్డు: జీతాల రిజిస్టర్ లేదా స్లిప్పులు (salary-slip.niveshsahayak.in), ఎవరికి ఎంత, ఎలా ఇచ్చారు.
• అద్దె ఒప్పందం, అద్దె రసీదులు.
• మీ అకౌంటెంట్ చెప్పినంత కాలమైనా వీటిని ఉంచండి. జీఎస్టీలో పుస్తకాలు, రికార్డులు ఆ ఏడాది వార్షిక రిటర్న్ గడువు తేదీ నుంచి 72 నెలలు ఉంచాలి.