خرچے › خرچہ بک کا فارمیٹ

خرچہ بک کا فارمیٹ: ہر خرچے کے لیے کیا لکھیں

بیچنے کے لیے خریدے گئے مال کے علاوہ، کاروبار چلانے میں جہاں پیسہ جاتا ہے اس کی فہرست خرچہ بک ہے۔ جب ہو تب لکھیں تو یہ آپ کا اصل ماہانہ خرچہ بتاتی ہے اور اکاؤنٹنٹ کو منافع نقصان کے حساب کے لیے سب کچھ دیتی ہے۔

کالم

1. خرچے کی تاریخ (بل کی تاریخ، یا بل نہ ہو تو جس دن پیسہ دیا)۔
2. خرچے کی قسم: کرایہ، بجلی، تنخواہ اور مزدوری، ٹرانسپورٹ، فون اور انٹرنیٹ، مرمت، دفتری خرچ، ایندھن، بینک چارج، پروفیشنل فیس، اشتہار، یا آپ کی اپنی۔
3. کسے دیا، اور بل نمبر اگر ہو۔
4. کیسے دیا: نقد، UPI، بینک ٹرانسفر، چیک، یا ابھی نہیں دیا۔
5. رقم، اور اگر واپس لیتے ہیں تو اس میں شامل GST۔

بیچنے کے لیے خریدا گیا مال اور کچا مال خریداری رجسٹر میں جاتا ہے، یہاں نہیں۔ مشین، فرنیچر اور کمپیوٹر اثاثے ہیں؛ انہیں کیسے دکھانا ہے اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔

بک میں ایک مہینہ

پنجاب کی ایک چھوٹی ہارڈ ویئر دکان، اکتوبر 2026:

فون کا بل ابھی ادا نہیں ہوا، پھر بھی یہ اکتوبر کا خرچہ ہے۔ ادا ہونے تک یہ "بقایا" میں Airtel کو دینے والے پیسے کے طور پر دکھتا ہے۔

مہینے کا خلاصہ

کچھ مہینے لکھنے کے بعد خرچہ بک فہرست کو ٹیبل میں بدل دیتی ہے: ہر قسم ایک قطار، ہر مہینہ ایک کالم۔ کرایہ اور تنخواہ ایک جیسے رہتے ہیں؛ بجلی گرمیوں میں بڑھتی ہے؛ مرمت کبھی کبھی آتی ہے۔ منافع نقصان کے حساب کے لیے اکاؤنٹنٹ کو یہی ٹیبل چاہیے، اور آپ کو یہ دیکھنے کے لیے کہ خرچہ کہاں بڑھ رہا ہے۔

رکھنے والے کاغذات

• ہر خرچے کا بل یا رسید، کاغذ یا PDF۔ بل نہ ہو تو پیسہ لینے والے کے دستخط کے ساتھ پیمنٹ واؤچر بنائیں (voucher.niveshsahayak.in پر پرنٹ ہوتا ہے)۔
• تنخواہ کا ریکارڈ: تنخواہ رجسٹر یا سلپ (salary-slip.niveshsahayak.in)، کسے کتنا اور کیسے دیا۔
• کرایہ نامہ اور کرائے کی رسیدیں۔
• کم از کم اتنی دیر رکھیں جتنی آپ کا اکاؤنٹنٹ کہے۔ GST میں کھاتے اور ریکارڈ اس سال کے سالانہ ریٹرن کی آخری تاریخ سے 72 مہینے رکھنے ہوتے ہیں۔