ফ্রি খরচের খাতা: আপনার টাকা কোথায় যায়, মাসের পর মাস
ব্যবসার প্রতিটি খরচ একবার লিখুন: ভাড়া, বিদ্যুৎ, মাইনে, ট্রান্সপোর্ট, মেরামত, ফোন। খরচের খাতা এগুলো পুরো আর্থিক বছরের জন্য ধরন আর মাস অনুযায়ী যোগ করে, এই মাসের আর সবচেয়ে বড় খরচ দেখায়, আর যে জিএসটি আপনি ফেরত নেবেন তা খরচ থেকে আলাদা রাখে। ফ্রি, লগইন নেই, আর সব এই ব্রাউজারেই।
খরচের খাতা কীভাবে ব্যবহার করবেন
- আপনার ব্যবসা একবার যোগ করুন। আপনার নাম, ঠিকানা আর রাজ্য আমার ডেটা-তে একবার লেখা হয়, যাতে খরচের খাতা আপনার তথ্য সহ ছাপা হয়।
- প্রতিটি খরচ লিখুন। "খরচ"-এ তারিখ, খরচের ধরন (ভাড়া, বিদ্যুৎ, মাইনে আর মজুরি…), টাকা আর কীভাবে দিলেন, লিখুন। আপনার নিজের লেখা ধরনও মনে থাকে, যেমন "দোকান পরিষ্কার" নিজের আলাদা লাইন হয়ে যায়।
- দরকারি তথ্য যোগ করুন। কাকে দিলেন আর তাঁর বিল নম্বর লিখুন। টাকায় জিএসটি থাকলে রেট বাছুন আর "এই GST-তে আমি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেব" টিক করুন, যদি আপনি রেজিস্টার্ড হন আর ক্রেডিট পাওয়া যায়।
- এখনও দেননি? "কীভাবে দিলেন"-এ "এখনও দিইনি (ধার)" বাছুন। খরচটা তার মাসে গোনা হয়, আর টাকাটা "বকেয়া › দেনা"-তে সেই ব্যক্তির পাওনা হিসেবে দেখায়।
- খরচের খাতা পড়ুন। "খরচের খাতা"-য় প্রতিটি খরচের ধরন এপ্রিল থেকে মার্চ বারো মাসের সামনে টোটাল সহ দেখা যায়, সঙ্গে এই মাসের আর সবচেয়ে বড় খরচ। ওপর থেকে আর্থিক বছর বদলান।
- প্রিন্ট বা শেয়ার করুন। খরচের খাতা প্রিন্ট করুন, PDF সেভ করুন, বা অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য Excel-এ খোলে এমন CSV ফাইল ডাউনলোড করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- ধরন × মাস টেবিল: প্রতিটি খরচের ধরন এক লাইনে, এপ্রিল থেকে মার্চ কলামে, দুদিকে টোটাল।
- জিএসটি আলাদা: যে জিএসটি আপনি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটে নেন তা খরচ ধরা হয় না, তাই খাতা আসল খরচ দেখায়।
- না-দেওয়া খরচ: পরে দেওয়ার বিদ্যুৎ বা মেরামতের বিল তার মাসে গোনা হয় আর বকেয়ায় দেখায়।
- নিজের ধরন: বারোটা সাধারণ ধরন তৈরি, আর আপনার লেখা ধরন মনে থাকে।
- পেমেন্ট ভাউচারও গোনা হয়: voucher.niveshsahayak.in-এর পেমেন্ট ভাউচারে দেওয়া খরচ তাদের অ্যাকাউন্ট হেডে গোনা হয়।
- অ্যাপের একই ডেটা: এটা ফ্রি Nivesh Sahayak অ্যাপের খরচের অংশ, তাই ক্যাশ বুক আর লাভের হিসাব এই এন্ট্রি দিয়েই হয়।
একটাই হিসাব, অনেক দরজা
খরচ বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপ-এর একটা অংশ। এখানে যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে, সেই একই ডেটা হোমে যেখানে অ্যাপ আর প্রতিটি Nivesh Sahayak ডকুমেন্ট মেকার কাজ করে (my.niveshsahayak.in)। billing সাইটে তৈরি বিল এখানে নিজে থেকেই দেখায়, আর এখানকার এন্ট্রি অ্যাপে দেখায়। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এই খরচের খাতা কি সত্যিই ফ্রি?
হ্যাঁ। কোনো লগইন নেই, কোনো ফি নেই, এন্ট্রির কোনো সীমা নেই। এটা আপনার ব্রাউজারে চলে আর আপনার ডেটা আপনার ডিভাইসে থাকে।
খরচ আর কেনার মধ্যে তফাত কী?
বিক্রির জন্য কেনা মাল আর কাঁচামাল হল কেনা, তা পারচেজ রেজিস্টারে যায় (purchase.niveshsahayak.in)। ভাড়া, মাইনে, বিদ্যুৎ, ট্রান্সপোর্ট আর অন্য চালানোর খরচ এখানে যায়।
নিজের খরচের ধরন যোগ করা যায়?
হ্যাঁ। "খরচের ধরন"-এ যেকোনো নাম লিখুন। বারোটা সাধারণ ধরন প্রস্তাব করা হয়, আর আপনার নিজের নাম মনে থাকে আর খরচের খাতায় নিজের লাইন পায়।
আমার খরচের টোটালে জিএসটি নেই কেন?
যখন আপনি "এই GST-তে আমি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেব" টিক করেন, জিএসটি ক্রেডিট হিসেবে ফেরত আসে, তাই সেটা খরচ নয়। ক্রেডিট না পাওয়া গেলে বাক্স খালি রাখুন, তখন পুরো টাকা গোনা হয়।
এটা কি অফলাইনে আর ফোনে চলে?
হ্যাঁ। পেজ একবার খোলার পর ইন্টারনেট ছাড়াই চলে, আর ব্রাউজার মেনু থেকে ফোনের হোম স্ক্রিনে যোগ করা যায়।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি হিসাব পেতে পারেন?
হ্যাঁ। খরচের খাতা প্রিন্ট করুন, PDF-এ শেয়ার করুন, বা Excel-এ খোলে এমন CSV ফাইল ডাউনলোড করুন।