খরচ › নিজের খরচ পড়া

নিজের খরচ পড়া: প্রতি মাসে 15 মিনিটের পরীক্ষা

খরচের খাতা তখনই কাজের যখন আপনি সেটা দেখেন। প্রতি মাসের শুরুতে পনেরো মিনিট, ধরন আর মাসের টেবিল নিয়ে, দেখিয়ে দেয় টাকা কোথায় চুঁইয়ে যাচ্ছে, ব্যাংক ব্যালান্সে দেখা যাওয়ার অনেক আগে।

ধাপ 1: টোটাল আর সবচেয়ে বড়

খরচের খাতার ওপরে বছরের টোটাল, এই মাসের আর সবচেয়ে বড় খরচ দেখুন। বেশিরভাগ দোকানে সবচেয়ে বড় হল মাইনে, ভাড়া আর ট্রান্সপোর্ট। অপ্রত্যাশিত কিছু ওপরে থাকলে তার লাইনগুলো দেখুন।

ধাপ 2: মাস তুলনা

প্রতিটি লাইন বাঁ থেকে ডানে পড়ুন। একই থাকা খরচ (ভাড়া) ঠিক আছে। যে খরচ প্রতি মাসে বাড়ছে অথচ বিক্রি বাড়েনি, সেটা নিয়ে প্রশ্ন করুন: তিন মাসে ট্রান্সপোর্ট ₹6,000 থেকে ₹11,000 মানে হয়তো বেশি ছোট ডেলিভারি, যেগুলো একসঙ্গে করা যায়।

ধাপ 3: স্থির আর পরিবর্তনশীল

• স্থির খরচ বিক্রি যতই হোক দিতে হয়: ভাড়া, মাইনে, ইন্টারনেট, লোনের সুদ।
• পরিবর্তনশীল খরচ বিক্রির সঙ্গে ওঠানামা করে: ট্রান্সপোর্ট, প্যাকিং, কমিশন, কার্ড আর UPI চার্জ।

এক মাসের স্থির খরচ যোগ করুন। ব্যবসা কিছু রোজগার করার আগে আপনার গ্রস লাভকে এই টাকা পূরণ করতে হবে। বিক্রিতে আপনার মার্জিন 20% আর স্থির খরচ মাসে ₹50,000 হলে, শুধু সমান হতেই মাসে প্রায় ₹2,50,000 বিক্রি দরকার।

ধাপ 4: পরের মাসের সীমা

এক-দুটো পরিবর্তনশীল খরচ বেছে পরের মাসের সীমা রাখুন: "ট্রান্সপোর্ট ₹8,000-এর বেশি নয়", "মেরামত দরকার হলেই, আগে কোটেশন"। পরের মাসে একই লাইন দেখুন।

একটা উদাহরণ

ভাড়া আর মাইনে স্থির। গরম কমতেই বিদ্যুৎ কমে। ট্রান্সপোর্ট দুমাসে প্রায় দ্বিগুণ: এই লাইনটাই দেখতে হবে।

সৎভাবে রাখুন

টেবিল ততটাই ভালো যতটা তাতে এন্ট্রি। নগদ খরচ সেদিনই লিখুন, ব্যক্তিগত খরচ (বাড়ির বাজার, পরিবারের বেড়ানো) ব্যবসার খাতার বাইরে রাখুন, আর পরে দেওয়ার বিলের জন্য "এখনও দিইনি" ব্যবহার করুন, যাতে প্রতিটি মাস নিজের আসল খরচ দেখায়।