खर्चे › नकद खर्चे और ₹10,000 की सीमा
नकद खर्चे और एक दिन में ₹10,000 की सीमा
नकद देना जल्दी होता है, पर इनकम टैक्स कानून बड़े नकद खर्चे पसंद नहीं करता। एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा नकद दें, तो वह खर्चा आपके प्रॉफिट एंड लॉस खाते से निकाला जा सकता है, यानी उस पर ऐसे टैक्स लगेगा जैसे आपने खर्च किया ही नहीं।
नियम
अगर कोई बिज़नेस किसी व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा नकद (या बेयरर चेक से) देता है, तो टैक्स वाला मुनाफ़ा निकालते समय वह पेमेंट खर्चे में नहीं मानी जाती। सीमा उस दिन उस व्यक्ति को दी सारी पेमेंट को जोड़कर गिनी जाती है: एक ही सप्लायर को एक दिन में ₹4,000 की तीन नकद पेमेंट ₹12,000 है और नियम टूटता है।
माल गाड़ियां चलाने, किराये या लीज़ पर देने वाले ट्रांसपोर्टर को पेमेंट के लिए सीमा ₹35,000 एक दिन है।
यह इनकम टैक्स एक्ट, 1961 की धारा 40A(3) थी, और यही नियम इनकम टैक्स एक्ट, 2025 में भी चलता है, जो 1 अप्रैल 2026 से लागू है।
एक उदाहरण
एक दुकान 12 नवंबर को वायरिंग के लिए इलेक्ट्रीशियन को ₹14,000 नकद देती है। ₹14,000 खर्चे में नहीं माने जाते: दुकान का मुनाफ़ा ₹14,000 ज़्यादा माना जाता है। अगर दुकान UPI या बैंक ट्रांसफर से देती, या अलग-अलग काम के लिए ₹7,000 12 नवंबर और ₹7,000 13 नवंबर को देती, तो खर्चा माना जाता। सिर्फ़ सीमा से नीचे रहने के लिए एक बिल को दो दिन में बांटना जोखिम भरा है; बैंक से पेमेंट ही साफ़ रास्ता है।
छूट
इनकम टैक्स नियम (पुराने नियमों का रूल 6DD) कुछ मामलों में बड़ी नकद पेमेंट भी मानते हैं, जैसे बैंक और सरकार को पेमेंट, बिना बैंक वाले गांवों में पेमेंट, और किसानों को उनकी उपज के लिए कुछ पेमेंट। ये छूट संकरी हैं; अकाउंटेंट से पूछे बिना न मानें कि कोई लागू होती है।
नकद खर्चे सुरक्षित रखना
- ₹10,000 से ऊपर बैंक से दें: UPI, NEFT, IMPS या अकाउंट पेयी चेक।
- बिना बिल वाली हर नकद पेमेंट का वाउचर बनाएं (voucher.niveshsahayak.in), पैसा लेने वाले के साइन के साथ।
- रोज़ के छोटे नकद के लिए पेटी कैश बुक रखें (petty-cash.niveshsahayak.in), जिसमें दर्ज निकासी से पैसा भरा जाए।
- खर्चा बुक में तरीका लिखें। "कैसे दिया: नकद" वाली लाइनें महीने के आख़िर में आसानी से देखी जा सकती हैं कि कोई सीमा पार तो नहीं।