খরচ কীভাবে লিখবেন আর খরচের খাতা পড়বেন
প্রতিটি খরচ একবার লিখুন। তখন খরচের খাতা বারো মাস জুড়ে প্রতিটি খরচের ধরন দেখায়, তাই বোঝা যায় টাকা কোথায় যাচ্ছে আর কী বেড়েছে।
ধাপে ধাপে
- একবার আপনার ব্যবসা যোগ করুন। আমার ডেটা-তে।
- প্রতিটি খরচ লিখুন। খরচ: তারিখ, খরচের ধরন (ভাড়া, বিদ্যুৎ, বেতন আর মজুরি…), টাকা আর কীভাবে দিলেন। আপনার নিজের ধরনগুলো পরের বারের জন্য রাখা থাকে।
- তথ্য যোগ করুন। কাকে দিলেন আর তাঁর বিল নম্বর; GST রেট আর অনুমতি থাকলে এই GST-তে আমি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেব।
- এখনও দেননি? এখনও দিইনি (ধার) বাছুন: এটা তার মাসে গোনা হয় আর বকেয়া › দেনা-য় দেখায়।
- খরচের খাতা পড়ুন। এপ্রিল থেকে মার্চ জুড়ে ধরনগুলো, মোট, এই মাস আর আপনার সবচেয়ে বড় খরচ সহ।
- প্রিন্ট বা শেয়ার। PDF বা CSV।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
এপ্রিল–অক্টোবর: ভাড়া মাসে ₹8,000 (₹56,000), গরমে বিদ্যুৎ ₹1,600 থেকে বেড়ে ₹2,900, মজুরি মাসে ₹21,000। খাতা দেখায় মজুরি সবচেয়ে বড় হেড (₹1,47,000) আর মে মাসে বিদ্যুৎ 81% বেড়েছে।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- মালিকের ব্যক্তিগত খরচ ব্যবসার খরচ হিসেবে। App-এ এগুলো ড্রয়িংস হিসেবে লিখুন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।খরচের খাতা খুলুন